Seconde prise en charge d'un concours

Dans le cadre de l'action UCA, les personnels non titulaires peuvent prétendre à une seconde prise en charge des frais de déplacement d'un concours par année civile.

Conditions d'attribution

  • Validation préalable de la DRH de l’éligibilité du concours au remboursement des frais de déplacements ;
  • Avoir bénéficié dans l’année civile d’une première prise en charge dans le cadre d’un concours ;
  • L’aide peut être sollicitée pour l’épreuve d’admissibilité et/ou une épreuve d’admission du même concours ;
  • Dans la limite d’un concours par an et d’un aller-retour, d’une nuitée et de deux repas par épreuve ;
  • La nécessité du recours aux repas et/ou à un hébergement est appréciée en fonction de l’horaire de convocation à l’épreuve et de la distance à parcourir selon les modes de transport disponibles ;
  • Sans condition de ressources.

Montant de la prestation

  • Remboursement des frais de transport sur la base du tarif SNCF 2e classe sauf dans le cas de co-voiturage (remboursement sur la base de l’indemnité kilométrique) ;
  • Remboursement des frais d’hébergement sur facture dans la limite du plafond en vigueur dans l’établissement au premier jour du concours ;
  • Remboursement forfaitaire des frais de restauration sur justificatif de paiement sur la base du taux en vigueur dans l’établissement au premier jour du concours.

Qui peut en bénéficier ?

  • Tous les agents non titulaires tels que définis dans les délibérations n°2017-03-31-05 et 2017-03-31-06 du conseil d’administration, éligibles à l’action sociale UCA (cf. délibération n° 2017-03-31-08 du conseil d’administration).

Comment en bénéficier ?

Au préalable à tout déplacement professionnel, une demande d’ordre de mission doit être adressée au responsable hiérarchique au minimum 15 jours avant le départ.


Le formulaire de demande complété doit être transmis au service Recrutement-Mobilité de la DRH, en format papier exclusivement, dans le mois qui suit le concours, accompagné des pièces justificatives obligatoires suivantes :

  • Justificatifs de transport : billets SNCF, tickets de métro, etc.
  • Justificatifs de repas : tickets de caisse ou autre justificatif de paiement (obligatoire depuis le février 2019) ;
  • Justificatifs d’hébergement : facture acquittée au nom de l'agent ;
  • Copie de la convocation à l’épreuve du concours et certificat de présence.